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Privacy Policy

Informativa per gli utenti che consultano il sito web
https://www.tosco-service.it/
in relazione al trattamento dei dati personali
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (RGPD 2016/679)

PERCHÉ QUESTA INFORMATIVA

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web https://www.tosco-service.it/ di proprietà della società TOSCOSERVICE LOGISTICA SERVIZI INTEGRATI SOC COOP in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, persone fisiche identificati o identificabili, che lo consultano e che interagiscono con esso.
L’informativa è resa solo per il presente sito web e non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall’utente tramite link.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento, Società ToscoService Logistica e Servizi Integrati s.c.a.r.l., Via Gualterio del Guerra, 56025 Pontedera (PI), tel/fax 0587.291055, email info@tosco-service.it, PEC toscoservice.scarl@pec.it

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti attraverso il sito saranno trattati dalla nostra Società per le seguenti finalità:

a. per l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta avanzata da parte dell’utente; la base giuridica per effettuare il trattamento in questo caso è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’utente o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro richiesta dell’utente (es: richiesta di contatto tramite il modulo Contatti, Area fornitori, Preventivi ecc.);

b. per effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse; la base giuridica è il legittimo interesse del titolare;

c. ed eventualmente per

d. l’adempimento di un obbligo legale al quale il titolare è soggetto;

e. accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una sua richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui il titolare è soggetto.

f. per consentire ai dipendenti che non si sono opposti al trattamento dei dati per questa attività di accedere, previa autenticazione, alla propria area riservata per scaricare e/o prendere visione delle proprie buste paga e/o C.U.; la base giuridica è il legittimo interesse del titolare;

g. per consentire ai soci che ne fanno richiesta di accedere, tramite password, all’area dedicata a fornire loro informazioni e documenti sulla gestione, il funzionamento nonché la regolamentazione della Cooperativa;

Per le finalità di cui alle lettere precedenti lettere f. g. la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare. I dati che utilizzeremo per questa attività e che verranno memorizzati nel dB interfacciato con il sito web sono i seguenti: per la finalità f. i dati presenti nelle buste paga e nelle C.U. oltre al Nome utente e password personale conosciuta solamente dal dipendente; per la finalità g. la password personale conosciuta solamente dal socio.
Per avere maggiori informazioni in riferimento alla finalità di cui alla lettera f. la invitiamo a leggere la specifica informativa riportata al seguente link https://toscoservice.icedolini.it/privacy.php

Qualora dovesse decidere di inviarci il suo curriculum vitae mediante l’apposita form presente sul sito web i dati saranno trattati per le seguenti finalità:

h. per valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle nostre necessità (es. posizioni lavorative aperte) e in generale per la gestione delle attività di selezione di dipendenti e collaboratori e/o

i. per contattarla al fine di programmare e per effettuare colloqui o test di selezione che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti

Per le finalità di cui alle lettere precedenti la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro sua richiesta. Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità per la ns. società di valutare il suo profilo e procedere nella attività di selezione. Tuttavia attraverso il suo curriculum potremmo raccogliere dati particolari (sensibili) come definiti all’art. 9 del Regolamento. A tal proposito, qualora non sia strettamente necessario, a meno che non ritenga che questo tipo di dati siano utili per un miglior inquadramento della sua posizione, in particolare in relazione all’appartenenza a categorie protette, le chiediamo di non fornire questo tipo di informazioni; in caso contrario, qualora decidesse di fornirle, la base giuridica per il trattamento di questa tipologia di dati sarà il suo consenso.
La invitiamo comunque a leggere, all’occorrenza, la specifica informativa pubblicata al seguente link: https://www.tosco-service.it/informativa-sul-trattamento-dei-dati-personali-per-i-candidati-alla-selezione-del-personale/

TIPI DI DATI TRATTATI E TEMPI DI CANCELLAZIONE

Dati comunicati dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto presenti sul sito, nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli/form presenti, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere alle richieste, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. In via generale cancelleremo i dati riferiti o riferibili all’utente in nostro possesso nel momento in cui non saranno più necessari al raggiungimento delle finalità ascritte. Per avere informazioni dettagliate in relazione all’erogazione di specifici servizi potrà consultare i seguenti link:
Informativa per i candidati alla selezione del personale: https://www.tosco-service.it/informativa-sul-trattamento-dei-dati-personali-per-i-candidati-alla-selezione-del-personale/

Informativa per i dipendenti in relazione alla sez./servizio ICedolini
https://toscoservice.icedolini.it/privacy.php

Dati di navigazione

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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi e vengono cancellati generalmente dopo 7 giorni.

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Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito web i seguenti soggetti:

  • Mirko Sassetti - sviluppatore web per la fornitura dei servizi di sviluppo e manutenzione del sito web, la gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate compresa l’archiviazione delle basi dati interfacciate con le form presenti nel sito web ad esclusione del servizio/sez. iCedolini, che agisce in qualità di responsabile del trattamento;
  • Studio Commerciale Dott. Marco Orsini per l’amministrazione e l’archiviazione delle basi di dati interfacciate con il servizio iCedolini che agisce in qualità di responsabile del trattamento;
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  • Google Ireland Ltd per la realizzazione di statistiche aggregate e anonime tramite la piattaforma Google analytics; che agisce in qualità di responsabile del trattamento per conto del titolare;
  • dal nostro personale autorizzato al trattamento che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite (es. dipendenti e collaboratori del titolare);

Per avere un elenco completo dei responsabili del trattamento dati potrà contattare in qualsiasi momento il titolare del trattamento.

TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Per effettuare attività di analisi statistiche utilizziamo servizi di Google Ireland Ltd con sede in Europa; in relazione alle dimensioni nonché ai possibili rapporti che legano le società raccolte sotto il brand Google non possiamo affermare che i dati personali non vengano trasferiti negli Stati Uniti d’America o in altre sedi estere. Tuttavia la società garantisce comunque un adeguato livello di sicurezza per quanto riguarda la protezione dei dati e fornisce garanzie adeguate attraverso la sottoscrizione di clausole contrattuali in qualità di responsabile del trattamento.
Il trasferimento verso le sedi estere viene effettuato in base a una decisione di adeguatezza https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active o a clausole contrattuali standard.

TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI
La società non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione che producono effetti giuridici nei suoi confronti o che possono incidere in modo significativo sulla sua persona.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità di interessato può far valere i suoi diritti di cui agli art. da 15 a 21 del RGPD 2016/679, riportati sinteticamente di seguito, rivolgendosi in qualunque momento al titolare del trattamento.
Nello specifico lei potrà avere accesso ai dati personali che la riguardano, ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.

DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

DATI DI CONTATTO PER L’AZIONAMENTO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO
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