Informativa per gli utenti che consultano il sito web
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ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (RGPD 2016/679)
PERCHÉ QUESTA INFORMATIVA
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web https://www.tosco-service.it/ di proprietà della società TOSCOSERVICE LOGISTICA SERVIZI INTEGRATI SOC COOP in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, persone fisiche identificati o identificabili, che lo consultano e che interagiscono con esso.
L’informativa è resa solo per il presente sito web e non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall’utente tramite link.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento, Società ToscoService Logistica e Servizi Integrati s.c.a.r.l., Via Gualterio del Guerra, 56025 Pontedera (PI), tel/fax 0587.291055, email info@tosco-service.it, PEC toscoservice.scarl@pec.it
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti attraverso il sito saranno trattati dalla nostra Società per le seguenti finalità:
a. per l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta avanzata da parte dell’utente; la base giuridica per effettuare il trattamento in questo caso è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’utente o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro richiesta dell’utente (es: richiesta di contatto tramite il modulo Contatti, Area fornitori, Preventivi ecc.);
b. per effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse; la base giuridica è il legittimo interesse del titolare;
c. ed eventualmente per
d. l’adempimento di un obbligo legale al quale il titolare è soggetto;
e. accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una sua richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui il titolare è soggetto.
f. per consentire ai dipendenti che non si sono opposti al trattamento dei dati per questa attività di accedere, previa autenticazione, alla propria area riservata per scaricare e/o prendere visione delle proprie buste paga e/o C.U.; la base giuridica è il legittimo interesse del titolare;
g. per consentire ai soci che ne fanno richiesta di accedere, tramite password, all’area dedicata a fornire loro informazioni e documenti sulla gestione, il funzionamento nonché la regolamentazione della Cooperativa;
Per le finalità di cui alle lettere precedenti lettere f. g. la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare. I dati che utilizzeremo per questa attività e che verranno memorizzati nel dB interfacciato con il sito web sono i seguenti: per la finalità f. i dati presenti nelle buste paga e nelle C.U. oltre al Nome utente e password personale conosciuta solamente dal dipendente; per la finalità g. la password personale conosciuta solamente dal socio.
Per avere maggiori informazioni in riferimento alla finalità di cui alla lettera f. la invitiamo a leggere la specifica informativa riportata al seguente link https://toscoservice.icedolini.it/privacy.php
Qualora dovesse decidere di inviarci il suo curriculum vitae mediante l’apposita form presente sul sito web i dati saranno trattati per le seguenti finalità:
h. per valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle nostre necessità (es. posizioni lavorative aperte) e in generale per la gestione delle attività di selezione di dipendenti e collaboratori e/o
i. per contattarla al fine di programmare e per effettuare colloqui o test di selezione che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti
Per le finalità di cui alle lettere precedenti la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro sua richiesta. Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità per la ns. società di valutare il suo profilo e procedere nella attività di selezione. Tuttavia attraverso il suo curriculum potremmo raccogliere dati particolari (sensibili) come definiti all’art. 9 del Regolamento. A tal proposito, qualora non sia strettamente necessario, a meno che non ritenga che questo tipo di dati siano utili per un miglior inquadramento della sua posizione, in particolare in relazione all’appartenenza a categorie protette, le chiediamo di non fornire questo tipo di informazioni; in caso contrario, qualora decidesse di fornirle, la base giuridica per il trattamento di questa tipologia di dati sarà il suo consenso.
La invitiamo comunque a leggere, all’occorrenza, la specifica informativa pubblicata al seguente link: https://www.tosco-service.it/informativa-sul-trattamento-dei-dati-personali-per-i-candidati-alla-selezione-del-personale/
TIPI DI DATI TRATTATI E TEMPI DI CANCELLAZIONE
Dati comunicati dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto presenti sul sito, nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli/form presenti, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere alle richieste, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. In via generale cancelleremo i dati riferiti o riferibili all’utente in nostro possesso nel momento in cui non saranno più necessari al raggiungimento delle finalità ascritte. Per avere informazioni dettagliate in relazione all’erogazione di specifici servizi potrà consultare i seguenti link:
Informativa per i candidati alla selezione del personale: https://www.tosco-service.it/informativa-sul-trattamento-dei-dati-personali-per-i-candidati-alla-selezione-del-personale/
Informativa per i dipendenti in relazione alla sez./servizio ICedolini
https://toscoservice.icedolini.it/privacy.php
Dati di navigazione
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Tali dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi e vengono cancellati generalmente dopo 7 giorni.
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- Studio Commerciale Dott. Marco Orsini per l’amministrazione e l’archiviazione delle basi di dati interfacciate con il servizio iCedolini che agisce in qualità di responsabile del trattamento;
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Per avere un elenco completo dei responsabili del trattamento dati potrà contattare in qualsiasi momento il titolare del trattamento.
TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Per effettuare attività di analisi statistiche utilizziamo servizi di Google Ireland Ltd con sede in Europa; in relazione alle dimensioni nonché ai possibili rapporti che legano le società raccolte sotto il brand Google non possiamo affermare che i dati personali non vengano trasferiti negli Stati Uniti d’America o in altre sedi estere. Tuttavia la società garantisce comunque un adeguato livello di sicurezza per quanto riguarda la protezione dei dati e fornisce garanzie adeguate attraverso la sottoscrizione di clausole contrattuali in qualità di responsabile del trattamento.
Il trasferimento verso le sedi estere viene effettuato in base a una decisione di adeguatezza https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active o a clausole contrattuali standard.
TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI
La società non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione che producono effetti giuridici nei suoi confronti o che possono incidere in modo significativo sulla sua persona.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità di interessato può far valere i suoi diritti di cui agli art. da 15 a 21 del RGPD 2016/679, riportati sinteticamente di seguito, rivolgendosi in qualunque momento al titolare del trattamento.
Nello specifico lei potrà avere accesso ai dati personali che la riguardano, ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
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